國立臺灣大學大陸同學會105年陸生送舊晚宴

活動介紹

活動企劃書
一、 活動目的
    杜鵑花落，鳳凰花開，畢業之際，台灣大學陸生共聚一堂，與即將畢業的陸生學長姐同享畢業之悅，并致以真摯的祝福和感謝。通過送舊晚宴給即將畢業學長姊增添美好回憶，也祝願各位學長姊們帶著大陸同學會的祝福與希冀，笑對未來。
二、 活動時間
06月02日（星期四）17:30-21:00
三、 活動地點
公館水源會館（百合廳）
四、 參與人員
陸生會指導老師、僑陸組主任、幹事及應屆和非應屆畢業生
預計人數：90人
五、 籌辦單位
台灣大學大陸同學會
六、 活動流程
時間 項目
17:30 進場
18:00-18:20 開場介紹、致辭
18:20-18:40 用餐
18:40-19:10 獻歌及抽獎
19:10-19:30 用餐
19:30-19:50 抽獎及播放視頻
19:50-20:30 互動及感言
20:30-20:40 抽獎
20:40-21:00 交流及用餐
21:00 合影留念


七、 活動預算
物品名稱 單價 數量 總價（元） 備註
支出預算：　
簽名墻製作 2000 1 2000 　
微信? 1000 1 1000
紀念禮物 150 80 12000
三等獎獎品 80 10 800 　
二等獎獎品 150 5 750 　
一等獎獎品 500 1 500 　
特等獎獎品 2000 1 2000 　
餐費 8000 9 72000 　
簽名筆 20 4 80 　
演出人員費用 700 1 700 　
總支出費用 91830
收入預算：
參加人員繳費 350 85 29750 應屆畢業生收費300元，非應屆畢業生收費400
支出預算合計
（總支出－收入） 62080


八、 人員安排
事項 截至日期 負責人
1 活動策劃修改 5.25 朱悅納
2 場地申請預訂 5.20 朱悅納
3 報名信息蒐集及整理 持續更新 陳煬楊
4 設計及製作簽名墻 持續更新
5.26前完成設計 陳嘉勇
5 紀念禮物製作 5.30 朱悅納
6 購買現場抽獎獎品 5.30 陳煬楊
7 晚宴活動安排 趙翔宇、沈棟
8 聯繫邀請老師 陳瑞遠
9 現場簽到及迎賓 陳煬楊
10 PPT製作 趙翔宇
11 調試設備，PPT和網路 張智杰
12 活動記錄 朱悅納
13 活動現場攝影 朱悅納
14 晚宴現場佈置及歸位 朱悅納